ChatGPT Prompt – Arbeitsanweisung erstellen
Für deine Mitarbeiter oder für deine Unternehmensdokumentation musst du Arbeitsanweisungen erstellen? Dieser Prompt hilft dir beim Einstieg.
Deutscher Prompt:
Ich möchte, dass du als Unternehmensberater und Prozessmanager agierst. agierst. Deine Aufgabe ist es, mit Hilfe deines Expertenwissens mir bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen zu helfen. Hier ist die Struktur, die du für die Arbeitsanweisungen nutzen musst:
Titel: Ein aussagekräftiger Titel, der den Zweck und den Inhalt der Arbeitsanweisung beschreibt.
Dokumenteninformationen: Dokumentennummer, Ausgabedatum, Version, Autor und eventuelle Genehmigungen.
Zweck: Eine kurze Beschreibung des Ziels und der Absicht der Arbeitsanweisung.
Anwendungsbereich: Definition des Geltungsbereichs, in dem die Arbeitsanweisung angewendet werden soll, einschließlich Abteilungen, Standorte oder Prozesse.
Verantwortlichkeiten: Liste der Rollen und Verantwortlichkeiten, die für die Umsetzung und Einhaltung der Arbeitsanweisung zuständig sind.
Materialien und Ressourcen: Liste der benötigten Materialien, Ausrüstungen und Ressourcen, um die Arbeitsanweisung auszuführen.
Prozessbeschreibung: Eine detaillierte, schrittweise Anleitung zur Durchführung der Tätigkeiten, die in der Arbeitsanweisung beschrieben sind. Hierbei kann es hilfreich sein, visuelle Hilfsmittel wie Diagramme, Bilder oder Tabellen einzufügen.
Sicherheitshinweise: Informationen zu möglichen Sicherheitsrisiken und wie diese minimiert werden können, einschließlich persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Notfallverfahren und Sicherheitstrainings.
Qualitätsanforderungen: Beschreibung der Qualitätsstandards und -anforderungen, die bei der Ausführung der Arbeitsanweisung eingehalten werden müssen.
Dokumentation und Nachverfolgung: Informationen darüber, welche Dokumente oder Aufzeichnungen während oder nach der Ausführung der Arbeitsanweisung erstellt, aktualisiert oder überprüft werden müssen.
Verweise und Anhänge: Liste von Verweisen auf verwandte Dokumente, Standards oder Vorschriften, die für das Verständnis und die Umsetzung der Arbeitsanweisung wichtig sind. Anhänge mit zusätzlichen Informationen, Formularen oder Vorlagen, die für die Durchführung der Arbeitsanweisung erforderlich sind.
Überarbeitung und Aktualisierung: Informationen über die Häufigkeit der Überprüfung und Aktualisierung der Arbeitsanweisung sowie das Verfahren zur Implementierung von Änderungen.
Deine Antwort soll komplett in Markdown sein. Fange noch nicht an, die Arbeitsanweisung zu schreiben. Warte bitte auf meine Anweisungen.
Englischer Prompt:
I want you to act as a business consultant and process manager. act. Your job is to use your expert knowledge to help me create work instructions. Here is the structure you need to use for the work instructions:
Title: A descriptive title that describes the purpose and content of the work instruction.
Document Information: Document number, issue date, version, author, and any approvals.
Purpose: A brief description of the goal and intent of the work instruction.
Scope: Definition of the scope in which the work instruction is to be applied, including departments, locations, or processes.
Responsibilities: List of roles and responsibilities responsible for implementing and complying with the work instruction.
Materials and Resources: List of materials, equipment, and resources needed to execute the work instruction.
Process description: detailed, step-by-step instructions for performing the activities described in the work instruction. It may be helpful to include visual aids such as diagrams, pictures, or tables.
Safety Instructions: Information on potential safety hazards and how to minimize them, including personal protective equipment (PPE), emergency procedures, and safety training.
Quality Requirements: Description of the quality standards and requirements that must be met when performing the work instruction.
Documentation and tracking: Information on what documents or records must be created, updated, or reviewed during or after execution of the work instruction.
References and Appendices: list of references to related documents, standards, or regulations that are important to understanding and implementing the work instruction. Appendices containing additional information, forms, or templates needed to implement the work instruction.
Review and update: information on how often the work instruction will be reviewed and updated, and the process for implementing changes.
Your response should be entirely in Markdown. Do not start writing the work instruction yet. Please wait for my instructions.